株式会社プラケーレ(以下「当社」といいます。)は、当社および当社がお預かりしているお客様ならびにお取引様の全ての情報資産を適切に取り扱い、十分な情報セキュリティの確保、保護することは、当社の社会的責任であると認識し、情報セキュリティに関する方針を以下のとおり定め、遵守します。
株式会社プラケーレ(以下「当社」といいます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。
2. 個人情報の利用目的
当社は、事業活動を通じて取得するすべての個人情報について、予め特定された以下の利用目的の範囲内において、個人情報の適切な利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
(1)法人のお客様及びお取引先の皆様に関する個人情報
・システム構築、BI構築、ITコンサル、受託分析、戦略策定、及びそれらに附帯関連する一切のサービス(以下「当社サービス」という)のご案内、ご提案のため
・当社サービスの業務遂行、ご提供のため
・上記に伴う連絡、協力、交渉、契約履行等のため
(2)法人のお客様からの業務の受託に伴い取得した個人情報
・法人のお客様より受託した当社サービスの提供のため
(3)当社への入社を希望される皆様及び当社の社員に関する個人情報
・採用選考のため
・会社情報及び応募要領等、就職活動に供する情報の提供のため
・人事・労務管理上必要な手続を行うため
・福利厚生の提供のため
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、取得した個人情報については、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1) 当社が、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を、当社の業務委託先等の取引先等に委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4) その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
4. 個人情報の開示
当社は、利用者から個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件当たり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
5. 個人情報の訂正及び利用停止等
5 個人情報の訂正及び利用停止等
(1) 当社は、利用者から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及びあらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知いたします。
(2) 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
6. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。
所在地: 東京都港区高輪2-14-17 グレイス高輪ビル8階
担当: 代表取締役 深江 方和